1. はじめに
Sekimosoft合同会社(以下「当社」)は、事業開発スタジオとしてシステム開発、DX/AI支援、地域創生、プラットフォーム運営等を行うにあたり、個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えます。
本ポリシーは、当社が運営する公式サイト(sekimosoft.jp)および当社が提供する各種サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。個別サービスに別途ポリシーがある場合は、当該サービスの規定を優先する場合があります。
2. 取得する情報
当社は、以下のような情報を、利用者の入力、契約・業務遂行、または技術的な記録を通じて取得する場合があります。
- 氏名、役職、所属(会社名・団体名・自治体名等)
- メールアドレス、電話番号、その他連絡先
- お問い合わせフォームに入力された相談内容・種別
- 契約・請求・業務遂行に必要な情報
- アクセスログ(IPアドレス、ブラウザ種別、参照元、閲覧日時等)
- Cookie および類似技術により取得される識別子
3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への対応、連絡、記録管理
- システム開発、コンサルティング、運用支援等の契約履行
- 各種サービス(Web/SaaS、プラットフォーム等)の提供・改善・サポート
- セキュリティ確保、不正利用の防止、障害対応
- 法令に基づく対応、紛争・クレームへの対応
- 当社事業に関するご案内(同意を得た場合に限る)
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要で本人同意が困難な場合、公的事務の遂行に協力する必要がある場合など、個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
業務委託先への提供(後述「委託」)は第三者提供に該当する場合がありますが、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制限、認証、通信の保護、権限管理、ログの記録等、規模と性質に応じた安全管理措置を講じます。
詳細な技術・組織的措置については、別途「情報セキュリティ方針」もあわせてご参照ください。
7. 委託
当社は、メール送信、クラウドホスティング、決済、開発・運用支援等の業務の一部を外部事業者に委託することがあります。その際、委託先の選定・契約・監督を通じ、個人情報の安全管理が図られるよう必要な措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止等
本人から、保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、法令に従い、合理的な範囲で対応します。手続きの詳細は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. お問い合わせ窓口
10. 改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社サイト上で告知するよう努めます。改定後のポリシーは、当社サイトに掲載した時点から効力を生じます(別途効力発生日を定める場合を除く)。